Anfragen vorqualifizieren: die aussichtsreichen zuerst

So läuft es heute

Jede Anfrage wird gleich behandelt, auch die, aus denen nie ein Auftrag wird. Die Zeit für die ernsthaften fehlt dann.

Das übernimmt die KI

Stellt die richtigen Rückfragen (Umfang, Zeitpunkt, Budget, Ort), sortiert die Anfragen nach Aussicht und bereitet für die guten den Rückruf vor.

• Die Anfrage kommt über Formular, Mail oder Telefon herein.
• Die Automatisierung stellt die fehlenden Rückfragen, freundlich und in Ihrem Ton.
• Aus den Antworten entsteht eine Einordnung nach Ihren Kriterien.
• Sie bekommen eine sortierte Liste mit vorbereitetem Rückruf.

Was Sie davon haben

Ihre Zeit fließt in die Anfragen, die Umsatz bringen, und niemand wartet tagelang auf eine Absage.

Was Sie dafür brauchen

• Klarheit darüber, was für Sie eine gute Anfrage ausmacht.
• Ein Formular oder Postfach als Einstiegspunkt.
• Die Bereitschaft, auch Absagen zu verschicken. Das gehört dazu.

Wo die Grenze liegt

Sortiert wird nach dem, was der Anfragende schreibt, und manche schreiben wenig. Eine kleine Anfrage kann ein großer Kunde sein, deshalb wird nichts aussortiert, sondern nur sortiert.

Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen