Kostenersparnis-Rechner
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial mit KI-Automatisierung
So funktioniert der Rechner
Viele Aufgaben in Ihrem Unternehmen kosten vor allem eines: Zeit. Ob eingehende Anrufe, wiederkehrende Kundenfragen oder manuelle Routineprozesse, Ihre Mitarbeiter verbringen wertvolle Stunden mit Tätigkeiten, die sich automatisieren lassen. Wählen Sie einfach die Art der Lösung, die zu Ihrem Anwendungsfall passt:
KI-Automatisierung
Für alles, was nicht am Telefon passiert. Ob Datenübertragung zwischen Systemen, E-Mail-Verarbeitung, Angebotserstellung oder Dokumentenablage, wiederkehrende Abläufe werden durch KI eigenständig ausgeführt, schneller, fehlerfrei und zu einem Bruchteil der Kosten.
Kosten: 0,03 € pro AusführungKI-Sprachassistent
Ihr digitaler Mitarbeiter am Telefon. Er nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen, qualifiziert Anfragen oder vereinbart Termine, rund um die Uhr, ohne Wartezeit. Ideal für alle Aufgaben, bei denen heute ein Mitarbeiter zum Hörer greifen muss.
Kosten: 0,15 € pro GesprächsminutePassen Sie die Werte im Rechner an Ihre Situation an: Wie lange dauert die Aufgabe heute, wie oft fällt sie pro Monat an und was kostet Ihre Arbeitsstunde? Das Ergebnis zeigt Ihnen sofort, wie viel Sie pro Jahr einsparen können.
Art der Lösung
Sie glauben dem Rechner nicht? Lassen Sie uns Ihren Betrieb gemeinsam unter die Lupe nehmen.
Verständlich, der Rechner arbeitet mit Durchschnittswerten und gibt nur eine erste Orientierung. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir mit Ihren Zahlen, und ich sage Ihnen ehrlich, welche Abläufe sich für KI lohnen und welche nicht.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren, kostenlos und unverbindlichLieber erst selbst prüfen? Der KI-Potenzial-Check zeigt Ihnen in zehn Fragen, wo KI bei Ihnen ansetzt.
So kommen die Zahlen zustande
Kein Rechner-Geheimnis: Das sind die Formeln hinter den Ergebnissen, zum Nachrechnen.
- Manuelle Kosten pro Jahr: Minuten pro Ausführung geteilt durch 60, mal Ihr Stundensatz, mal Häufigkeit pro Monat, mal 12
- KI-Kosten pro Jahr: beim KI-Sprachassistenten Minuten pro Ausführung mal 0,15 Euro, bei der KI-Automatisierung pauschal 0,03 Euro je Ausführung, jeweils mal Häufigkeit pro Monat, mal 12
- Jährliche Ersparnis: die Differenz aus beidem, dazu der Prozentwert
Zu den Voreinstellungen: Die 40 Euro pro Stunde liegen bewusst etwas unter dem deutschen Durchschnitt, laut Statistischem Bundesamt betrugen die Arbeitskosten im Jahr 2025 im Schnitt 45 Euro je geleisteter Arbeitsstunde. Aufwand und Häufigkeit sind Näherungswerte, stellen Sie dort am besten Ihre eigenen Zahlen ein.
Wichtig für die ehrliche Einordnung: Der Rechner zeigt die laufenden Technikkosten. Nicht in dieser Rechnung stecken die einmalige Projektinvestition für den Aufbau (je nach Umfang 2.500 bis 50.000 Euro netto, vorab als verbindlicher Festpreis), eventuelle Abo-Kosten eingesetzter Werkzeuge und die optionale monatliche Betreuungspauschale, wenn ich die Lösung dauerhaft betreuen und weiterentwickeln soll. Was dabei zusammenkommt und wann sich die Investition bezahlt macht, steht im Ratgeber Was kostet KI?
Und so haben sich diese Kosten entwickelt
Die Technikkosten oben wirken niedrig, und sie sind es auch. Vor drei Jahren war das noch anders. Das folgende Beispiel zeigt, was das KI-Modell kostet, um eine Eingangsrechnung auszulesen und die Beträge als Datensatz zu übergeben.
- März 2023GPT-4 1,80 ct
- November 2023GPT-4 Turbo 0,72 ct
- Juli 2024GPT-4o mini 0,013 ct
- 2025Gemini 2.0 Flash 0,008 ct
- August 2026günstigstes brauchbares Modell 0,004 ct
Gerechnet mit einer echten Rechnung von 403 Token Eingabe und 125 Token Ausgabe, umgerechnet zu 1 US-Dollar = 0,92 Euro. Die Balkenlängen sind gestaucht dargestellt, weil der letzte Balken sonst unsichtbar wäre. Preisquellen: LLM Stats und die Preislisten der Anbieter.
Der Preis ist damit auf ein Vierhundertstel gefallen. Wichtig für Ihre Planung: Dieser Sturz hat bereits stattgefunden, seit Ende 2025 bewegt sich am unteren Ende kaum noch etwas. Auf weiter sinkende Technikkosten zu warten lohnt sich nicht mehr. Warum das so ist und woran sich stattdessen sparen lässt, steht im Ratgeber Wird KI noch billiger, wenn ich warte?
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Die andere Seite der Rechnung: Projektkosten, Technikkosten und Betreuung ehrlich erklärt.
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Jedes Jahr Warten kostet die Ersparnis, die Sie gerade ausgerechnet haben.
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Check startenMöchten Sie Ihr Einsparpotenzial konkret besprechen?
Die Zahlen oben geben Ihnen eine erste Orientierung. Im persönlichen Gespräch analysiere ich Ihre Abläufe und zeige Ihnen genau, wo und wie viel Sie einsparen können.
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Telefon: +49 152 06237493