Ihr externer KI-Manager. Auf Zeit, mit klarem Auftrag.
Ein festangestellter KI-Manager kostet Sie im ersten Jahr 68.000 bis 113.000 €, falls Sie überhaupt einen finden. Ich übernehme diese Rolle als befristetes Mandat: mit festem Tageskontingent, transparentem Monatspreis und dem Ziel, mich planmäßig überflüssig zu machen. Sie bekommen das Ergebnis eines KI-Managers, ohne eine Stelle zu schaffen.
Was kostet ein festangestellter KI-Manager?
Immer mehr Unternehmen schaffen eine eigene Stelle für das Thema KI. Die Rechnung dahinter wird dabei oft übersehen.
Der Gedanke ist richtig: Wer den Einstieg ins KI-Zeitalter verschläft, verliert den Anschluss. Also wird eine Stelle ausgeschrieben. Nur ist der Markt für erfahrene KI-Fachkräfte leergefegt, die Personalsuche dauert Monate, und das Gehalt bindet Ihr Unternehmen dauerhaft.
Der eigentliche Punkt kommt danach: Der Aufbau von KI in einem mittelständischen Betrieb ist ein Projekt. Wenn die wichtigsten Abläufe automatisiert sind und Ihre Mitarbeiter sicher mit den Werkzeugen umgehen, ist die Vollzeitstelle nicht mehr ausgelastet. Das Gehalt läuft trotzdem weiter.
Festanstellung oder Mandat? Der ehrliche Vergleich
Beides hat seinen Platz. Wenn KI der Kern Ihres Produkts ist, brauchen Sie eigene Leute, und dabei helfe ich Ihnen gern. Für den Aufbau von KI in einem bestehenden Betrieb ist ein befristetes Mandat aber meist der schnellere und günstigere Weg.
| Festangestellter KI-Manager | KI-Manager auf Zeit | |
|---|---|---|
| Kosten | 68.000 bis 113.000 € im ersten Jahr | Ab 1.900 € netto im Monat, nur solange das Mandat läuft |
| Start | Monatelange Suche auf leergefegtem Bewerbermarkt | Start sofort nach dem Analyse-Workshop |
| Bindung | Unbefristete Stelle, Gehalt läuft nach dem Projekt weiter | Mandat endet planmäßig, danach keine laufenden Kosten |
| Erfahrung | Eine Person lernt in Ihrem Betrieb zum ersten Mal | Erfahrung aus mehreren Unternehmen und Branchen fließt direkt ein |
| Umsetzung | Je nach Profil eher Konzepte als Praxis | Ich setze selbst um: Automatisierungen, KI-Sprachassistenten, Schulungen |
| Risiko | Eine Fehlbesetzung wird teuer | Nach 3 Monaten Mindestlaufzeit monatlich beendbar, oder gleich projektbezogen zum Festpreis |
Wie funktioniert ein KI-Manager auf Zeit?
Kein Arbeitsvertrag, sondern ein Dienstleistungsmandat mit klaren Spielregeln. Drei Dinge machen den Unterschied.
Befristetes Mandat
Wir vereinbaren einen klaren Auftrag mit definiertem Ziel und definiertem Ende: 3 bis höchstens 12 Monate. Kein Arbeitsverhältnis, keine Stelle, kein unbefristetes Abo.
Festes Tageskontingent
Von 2 Einsatztagen im Monat bis 2 Tagen pro Woche. Sie wissen vorher, was es kostet. Ich bleibe parallel für weitere Unternehmen tätig, und genau davon profitieren Sie: Erfahrung aus mehreren Betrieben.
Übergabe eingebaut
Ich baue während des Mandats das Wissen in Ihrem Team auf und dokumentiere jede Lösung. Mein Ziel ist, mich planmäßig überflüssig zu machen. Danach läuft es ohne mich weiter.
Was kostet der externe KI-Manager?
Drei Kontingente, transparente Preise. Sie wissen vorher, was es kostet.
Kompakt
2 Einsatztage pro Monat
Für Betriebe, die einen klaren Kurs und den Überblick wollen
1.900 € netto pro Monat
- Steuerung und Priorisierung Ihrer KI-Vorhaben
- Bewertung von Werkzeugen, Anbietern und Angeboten
- Monatlicher Fahrplan mit klaren nächsten Schritten
- Direkter Draht zur Geschäftsführung
Standard
Für die meisten Betriebe passend1 Einsatztag pro Woche
Für Betriebe, die Woche für Woche sichtbar vorankommen wollen
3.500 € netto pro Monat
- Alles aus Kompakt
- Umsetzung inklusive: Ich baue Ihre Automatisierungen selbst
- Schulung Ihrer Mitarbeiter im Arbeitsalltag
- KI-Richtlinie und KI-Kompetenz nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung als Baustein
Premium
2 Einsatztage pro Woche
Für den schnellen und konsequenten Einstieg ins KI-Zeitalter
6.500 € netto pro Monat
- Alles aus Standard
- Für die Aufbauphase: mehrere Vorhaben parallel
- Aufbau und Einarbeitung Ihres internen KI-Verantwortlichen
- Auch zwischen den Einsatztagen erreichbar: per WhatsApp und Telefon, Antwort spätestens am nächsten Werktag
- Maximal zwei Premium-Mandate gleichzeitig: Ihre Themen haben Vorrang
Oder lieber projektbezogen?
Nicht jeder Betrieb braucht ein laufendes Mandat. Wenn im Analyse-Workshop ein klar umrissenes Vorhaben sichtbar wird, mache ich Ihnen stattdessen ein Festpreis-Angebot. Ein Beispiel: Ihre Rechnungsprüfung lässt sich mit KI automatisieren, ich setze das für 4.500 € netto um. Ein Projekt, ein Preis, ein Ergebnis, unabhängig von Einsatztagen.
Faustregel: Das Projekt passt, wenn ein einzelnes Vorhaben im Vordergrund steht. Das Mandat passt, wenn mehrere Themen parallel laufen und KI in Ihrem Unternehmen dauerhaft Fahrt aufnehmen soll. Was eine Automatisierung spart, zeigt Ihnen vorab mein Kostenersparnis-Rechner.
Alle Preise netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich beendbar. Mandatsdauer höchstens 12 Monate, denn mein Ziel ist die Übergabe an Ihr Team, nicht die Dauerstelle.
Die drei Pakete sind meine Standardzuschnitte. Wenn Ihr Bedarf anders aussieht, passe ich Umfang und Preis individuell an. Für Einsatztage bei Ihnen vor Ort können Fahrtkosten hinzukommen. Beides steht transparent im Angebot, bevor Sie sich entscheiden.
Der Einstieg läuft immer über meinen Analyse-Workshop (995 € netto). Danach wissen beide Seiten, ob sich ein Mandat lohnt und was es konkret leisten soll.
Noch nicht sicher, welches Paket zu Ihnen passt?
Kein Problem: Das finden wir gemeinsam heraus, in 30 Minuten am Telefon. Kostenlos und unverbindlich.
Jetzt Erstgespräch vereinbarenWie läuft das Mandat ab?
Am Beispiel eines Standard-Mandats über 6 Monate. Kürzere und längere Laufzeiten folgen demselben Muster.
Analyse und schnelle Erfolge
Wir starten mit dem Analyse-Workshop, priorisieren die größten Hebel und setzen die ersten Automatisierungen um. Ihr Team sieht früh, dass sich etwas bewegt.
Erste Ergebnisse in Wochen, nicht MonatenUmsetzung und Wissensaufbau
Ich arbeite die Roadmap ab, schule Ihre Mitarbeiter und verankere das Wissen in Ihrem Team. Entscheidungen treffen wir gemeinsam mit der Geschäftsführung.
Ihr Team wächst mit jedem EinsatztagÜbergabe und Abschluss
Ihr Team übernimmt. Ich reduziere mein Kontingent, dokumentiere alle Lösungen und übergebe. Auf Wunsch bleibe ich mit einer kleinen Betreuungspauschale erreichbar.
Danach keine laufenden PersonalkostenWarum ich diese Rolle ausfüllen kann
Ich war 17 Jahre auf Ihrer Seite des Tisches: zuletzt als Verkaufsleiter mit Prokura, verantwortlich für rund 40 Mitarbeiter und in der Spitze für über 300 Millionen Euro Umsatz. Ich kenne Budgetrunden, Führungsalltag und die Frage, ob sich eine Investition wirklich rechnet.
Heute verbinde ich diese Erfahrung mit KI: als zertifizierter AI-Automations-Manager baue ich Automatisierungen, Sprachassistenten und Auswertungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Nicht als Berater, der Konzepte übergibt, sondern als der Mensch, der es selbst umsetzt.
Genau diese Mischung braucht die Rolle: Ein KI-Manager muss mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe sprechen, Mitarbeiter mitnehmen und gleichzeitig die Technik beherrschen. Alles drei bringe ich mit.
Muss ich gesetzlich einen KI-Manager benennen?
Nein. Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen seit Februar 2025 dazu, KI-Kompetenz bei den Mitarbeitern sicherzustellen, die mit KI-Systemen arbeiten. Einen benannten KI-Beauftragten oder KI-Manager schreibt das Gesetz nicht vor. Wenn Ihnen jemand eine solche Pflicht verkaufen will, seien Sie vorsichtig.
Was Sie tatsächlich brauchen, ist jemand, der dieses Wissen praktisch aufbaut: Abläufe, Werkzeuge, Schulung, klare Regeln für den KI-Einsatz. Genau das leistet das Mandat, und danach können Ihre Mitarbeiter es selbst.
Rechtsfragen zur EU-KI-Verordnung klärt Ihr Anwalt oder Ihr Datenschutzbeauftragter. Ich übernehme die praktische und organisatorische Seite.
Häufig gestellte Fragen zum Mandat
Die Fragen, die Geschäftsführer mir zu diesem Modell am häufigsten stellen. Offen beantwortet.
Ja, wenn es sauber aufgesetzt ist. Mein Mandat ist ein Dienstleistungsvertrag, kein Arbeitsverhältnis: festes Tageskontingent statt täglicher Präsenz, eigene Arbeitsmittel, klar beschriebene Ergebnisse und parallele Mandate bei mehreren Unternehmen. Auf Wunsch beantragen wir vor Mandatsbeginn gemeinsam die Statusfeststellung bei der Deutschen Rentenversicherung. Damit ist die Einordnung verbindlich geklärt, bevor es losgeht.
Ein externer KI-Beauftragter kümmert sich in der Regel um Dokumente und Richtlinien rund um die EU-KI-Verordnung, oft als Abo für wenige hundert Euro im Monat. Das Mandat als externer KI-Manager geht deutlich weiter: Ich entwickle Ihre KI-Strategie, baue Automatisierungen selbst, schule Ihre Mitarbeiter und steuere die Umsetzung. Richtlinien und KI-Kompetenz nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung sind dabei ein Baustein, nicht das ganze Angebot.
Manchmal ist die Festanstellung richtig, zum Beispiel wenn KI der Kern Ihres Produkts ist. Für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen ist der KI-Aufbau aber ein Projekt von 6 bis 12 Monaten. Danach braucht es keine Vollzeitstelle mehr, sondern klare Abläufe und geschulte Mitarbeiter. Eine Festanstellung kostet Sie 68.000 bis 113.000 € im ersten Jahr und läuft nach dem Projekt weiter. Das Mandat endet, wenn das Ziel erreicht ist.
Sofort nach dem Analyse-Workshop. Der Ablauf: Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob ein Mandat grundsätzlich passt. Im Analyse-Workshop (995 € netto) erarbeiten wir dann Ihre größten Hebel und den konkreten Auftrag. Erst danach entscheiden beide Seiten über das Mandat. So kaufen Sie nicht die Katze im Sack.
Ihr Team übernimmt. Während des Mandats baue ich einen internen KI-Verantwortlichen bei Ihnen auf und dokumentiere alle Lösungen. Zum Ende reduziere ich mein Kontingent planmäßig. Auf Wunsch bleibe ich danach mit einer kleinen monatlichen Betreuungspauschale erreichbar, etwa für Wartung und Fragen. Laufende Personalkosten entstehen nicht.
Nein, bewusst nicht. Dafür gibt es zwei Gründe. Erstens rechtlich: Ein Externer, der monatelang in Vollzeit für einen einzigen Kunden arbeitet, gilt schnell als scheinselbstständig, und das Nachzahlungsrisiko läge vor allem bei Ihnen. Zweitens inhaltlich: Der Wert des Mandats liegt gerade darin, dass ich mehrere Unternehmen sehe und Erfahrungen mitbringe. Wenn Sie dauerhaft eine Vollzeitkraft brauchen, helfe ich Ihnen beim Aufbau der Stelle und bei der Auswahl.
Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen sprechen
Sie überlegen, wie Ihr Unternehmen den Einstieg ins KI-Zeitalter schafft, ohne dafür eine Stelle zu schaffen? Ich freue mich auf Ihr Gespräch. 30 Minuten, persönlich und unverbindlich.
Jetzt Erstgespräch vereinbarenOder direkt per E-Mail: kontakt@valueate.de
Telefon: +49 152 06237493