Eingangsbelege erkannt, zugeordnet, an die Buchhaltung übergeben

So läuft es heute

Lieferantenrechnungen und Kassenbelege kommen per Mail, Post und Handyfoto und werden von Hand gesichtet, sortiert und in die Buchhaltung getippt.

Das übernimmt die KI

Liest jeden Beleg aus, erkennt Lieferant, Betrag und Kostenart, ordnet ihn zu und übergibt ihn an die Buchhaltung. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.

• Der Beleg kommt an, als PDF im Postfach, als Papier im Scanner oder als Handyfoto.
• Die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz und Datum aus.
• Der Beleg wird der Kostenart und dem passenden Konto zugeordnet.
• Er landet in der Vorerfassung Ihrer Buchhaltung, wo Sie ihn nur noch freigeben.

Was Sie davon haben

Sie kontrollieren nur noch, statt zu sortieren und zu tippen. Meine eigenen Eingangsbelege laufen genau so. In einem Praxisbericht eines anderen Betriebs sank der Aufwand von 20 auf 3 Stunden pro Woche.

Was Sie dafür brauchen

• Eine Buchhaltung, die einen Import kennt. DATEV, Lexware, sevDesk und die meisten anderen können das.
• Zugriff auf das Postfach, in dem die Rechnungen ankommen.
• Ihr Kontenrahmen und ein paar Monate alter Belege als Übungsmaterial.

Wo die Grenze liegt

Handschriftliche Quittungen und zerknitterte Tankbelege bleiben schwierig, die kommen weiter auf den Stapel für den Menschen. Und die Buchung bleibt Ihre Entscheidung: Die Automatisierung bereitet vor, sie bucht nicht selbst.

Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen