Nebenkostenabrechnung aus einem Ordner voller Belege

So läuft es heute

Einmal im Jahr: Belege sammeln, Kosten auf die Wohnungen umlegen, Vorauszahlungen gegenrechnen, Anschreiben tippen. Je nach Objekt Stunden bis Tage, und ein Fehler kostet Vertrauen bei den Mietern.

Das übernimmt die KI

Liest die Belege aus dem Ordner, verteilt die Kosten nach Umlageschlüssel, rechnet die Vorauszahlungen gegen und schreibt die Abrechnung samt Anschreiben an jeden Mieter.

• Die Belege des Abrechnungszeitraums wandern gesammelt in die Automatisierung.
• Jeder Beleg wird ausgelesen und einer Kostenart zugeordnet, umlagefähig oder nicht.
• Die Kosten werden nach Fläche, Personen oder Verbrauch auf die Einheiten verteilt.
• Vorauszahlungen werden gegengerechnet, das Anschreiben je Mieter entsteht dazu.

Was Sie davon haben

Die Abrechnung für eine Wohneinheit ist in fünf bis acht Minuten fertig, in zehn, wenn ein Beleg fehlt. Vorher war ein ganzes Objekt ein Nachmittag.

Genau dieses Werkzeug rechnet meine eigenen Vermietungsobjekte ab.

Was Sie dafür brauchen

• Die Belege des Abrechnungsjahres, digital oder als Scan.
• Die Umlageschlüssel und Flächen je Einheit aus den Mietverträgen.
• Die geleisteten Vorauszahlungen, aus der Hausverwaltung oder vom Kontoauszug.

Wo die Grenze liegt

Was rechtlich umlagefähig ist, entscheidet nicht die KI, sondern Ihr Mietvertrag und die Betriebskostenverordnung. Die Automatisierung rechnet und schreibt, die Prüfung bleibt bei Ihnen oder Ihrer Verwaltung.

Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen