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Praxisbeispiele · Wissen und Auswertung Typisches Beispiel

Kennzahlen aus allen Programmen gebündelt und in Worten erklärt

Von Bernd Weiler · Stand:

Person vor einem Balkendiagramm hält einen kurzen Bericht in der Hand

Eine KI-Automatisierung sammelt die Zahlen aus Ihren Programmen ein, führt sie in einer laufend aktuellen Übersicht zusammen und schreibt dazu in Worten, was sich verändert hat und woran es liegt. Die Monatstabelle von Hand entfällt.

So läuft es heute

Umsatz steht in der Buchhaltung, Aufträge in der Warenwirtschaft, Stunden im Kalender. Wer den Überblick will, baut jeden Monat dieselbe Tabelle von Hand.

Das übernimmt die KI

Sammelt die Zahlen aus Ihren Programmen ein, führt sie in einer laufend aktuellen Übersicht zusammen und erklärt in Worten, was sich verändert hat und warum.

  • Die Quellen werden angebunden: Buchhaltung, Warenwirtschaft, Kalender, Zeiterfassung.
  • Die Zahlen werden abgeholt und auf gemeinsame Zeiträume gebracht.
  • Die Übersicht aktualisiert sich selbst, täglich oder monatlich.
  • Dazu kommt ein kurzer Text, der die Veränderungen erklärt.

Was Sie davon haben

Auswertungen in Minuten statt Tagen, und der Bericht für die Bank oder das Team schreibt sich fast von selbst.

Was Sie dafür brauchen

  • Programme, aus denen sich Daten exportieren oder auslesen lassen.
  • Klarheit, welche Zahlen Sie wirklich brauchen. Meist sind es weniger, als man denkt.
  • Saubere Stammdaten, sonst summiert die Übersicht Fehler mit.

Wo die Grenze liegt

Die Übersicht ist so gut wie die Daten darunter. Und die Erklärung in Worten ist eine Beschreibung, keine betriebswirtschaftliche Beratung: Sie sagt, was sich verändert hat, nicht, was Sie tun sollen.

Was das kostet: Das hängt vom Umfang ab, nicht von der Branche. Projekte beginnen bei 2.500 Euro netto, vereinbart als verbindlicher Festpreis vor dem Start. Was ein Beispiel wie dieses bei Ihnen kostet, steht nach dem Erstgespräch fest, vorher wird nichts geschätzt. Dazu kommen laufende Technikkosten in Cent-Höhe je Vorgang und auf Wunsch eine monatliche Betreuung. Die Preisspannen je Leistung stehen offen auf der Seite Leistungen, die ganze Rechnung im Ratgeber Was kostet KI? Was es in Ihrem Fall spart, rechnen Sie im Kostenersparnis-Rechner selbst durch.

Passt vor allem für: Handel, Maschinenbau. Mehr zur KI-Automatisierung

Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen

Wäre das etwas für Ihren Betrieb?

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