Praxisbeispiele · Texte und Dokumente Typisches Beispiel
Dicke Akten zusammengefasst: der Überblick vor dem Termin
Eine KI liest die Akte und liefert eine Zusammenfassung, den Sachverhalt in zeitlicher Reihenfolge, die Fristen und die offenen Punkte. Danach beantwortet sie Rückfragen zur Akte mit Seitenangabe. In einer Bauweise, die dem Berufsgeheimnis nach § 203 StGB standhält.
So läuft es heute
Vor dem Mandantentermin oder der Verhandlung liegt eine Akte mit 300 Seiten auf dem Tisch, und die Zeit zum Lesen fehlt.
Das übernimmt die KI
Fasst die Akte zusammen, ordnet den Sachverhalt chronologisch, listet Fristen und offene Punkte und beantwortet Rückfragen zur Akte mit Seitenangabe.
- Die Akte wird eingelesen, aus der Kanzleisoftware oder als Sammlung von Dateien.
- Der Sachverhalt wird chronologisch geordnet, Fristen werden herausgezogen.
- Sie bekommen eine Zusammenfassung in der Länge, die Sie brauchen.
- Rückfragen beantwortet die KI mit Verweis auf Seite und Dokument.
Was Sie davon haben
Der Überblick in zehn Minuten, die Details auf Zuruf, in einer Bauweise, die dem Berufsgeheimnis nach § 203 StGB standhält.
Was Sie dafür brauchen
- Die Akte digital, was in den meisten Kanzleien ohnehin der Fall ist.
- Eine Architektur, die § 203 StGB gerecht wird: schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung des Anbieters, Datenhaltung in der EU oder im eigenen Haus.
- Eine Absprache im Haus, welche Akten überhaupt eingelesen werden.
Wo die Grenze liegt
Die Zusammenfassung ist ein Arbeitsmittel und keine rechtliche Bewertung. Was Sie vortragen, verantworten Sie, und die Fristen bleiben aus Haftungsgründen im Fristenbuch.
Was das kostet: Das hängt vom Umfang ab, nicht von der Branche. Projekte beginnen bei 2.500 Euro netto, vereinbart als verbindlicher Festpreis vor dem Start. Was ein Beispiel wie dieses bei Ihnen kostet, steht nach dem Erstgespräch fest, vorher wird nichts geschätzt. Dazu kommen laufende Technikkosten in Cent-Höhe je Vorgang und auf Wunsch eine monatliche Betreuung. Die Preisspannen je Leistung stehen offen auf der Seite Leistungen, die ganze Rechnung im Ratgeber Was kostet KI? Was es in Ihrem Fall spart, rechnen Sie im Kostenersparnis-Rechner selbst durch.
Passt vor allem für: Kanzlei. Mehr dazu im Kanzlei-Ratgeber
Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen
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Mehr dazu im Kanzlei-RatgeberWäre das etwas für Ihren Betrieb?
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