Praxisbeispiele · Texte und Dokumente Typisches Beispiel
Angebote, Briefe, Schriftsätze: der Entwurf in Ihrer Sprache
Sie geben die Eckdaten, die KI schreibt den Entwurf: in Ihrer Vorlage, mit Ihren Textbausteinen, in dem Ton, den Ihre Kunden von Ihnen kennen. Aus einer halben Stunde je Schreiben werden wenige Minuten, und die Qualität hängt nicht mehr davon ab, wer gerade Zeit hat.
So läuft es heute
Für jedes Schreiben wird aus alten Dokumenten kopiert, umgebaut und angepasst. Eine halbe Stunde je Text, und trotzdem rutscht mal der falsche Name durch.
Das übernimmt die KI
Erstellt aus wenigen Eckdaten einen fertigen Entwurf in Ihrer Form und Ihrem Ton, mit Ihren Textbausteinen, und legt ihn zur Prüfung vor.
- Sie nennen Anlass, Empfänger und die zwei, drei Punkte, um die es geht.
- Die KI zieht die passenden Textbausteine und den passenden Aufbau heran.
- Der Entwurf entsteht in Ihrer Vorlage, mit korrekter Anrede und Anlagen.
- Sie prüfen, ändern, was Ihnen nicht passt, und schicken raus.
Was Sie davon haben
Aus einer halben Stunde werden wenige Minuten je Dokument, und die Qualität bleibt gleich, egal wer gerade schreibt.
Was Sie dafür brauchen
- Ein paar Dutzend eigene Schreiben als Vorbild, damit der Ton stimmt.
- Ihre Vorlagen und Textbausteine, so wie sie heute schon existieren.
- Klarheit, welche Schreiben nie automatisch entstehen sollen.
Wo die Grenze liegt
Ein Entwurf ist ein Entwurf. Was rechtlich bindet, liest ein Mensch, bevor es rausgeht, und in der Kanzlei gilt das ohnehin. Der Gewinn liegt im leeren Blatt, das entfällt, nicht im Weglassen der Prüfung.
Was das kostet: Das hängt vom Umfang ab, nicht von der Branche. Projekte beginnen bei 2.500 Euro netto, vereinbart als verbindlicher Festpreis vor dem Start. Was ein Beispiel wie dieses bei Ihnen kostet, steht nach dem Erstgespräch fest, vorher wird nichts geschätzt. Dazu kommen laufende Technikkosten in Cent-Höhe je Vorgang und auf Wunsch eine monatliche Betreuung. Die Preisspannen je Leistung stehen offen auf der Seite Leistungen, die ganze Rechnung im Ratgeber Was kostet KI? Was es in Ihrem Fall spart, rechnen Sie im Kostenersparnis-Rechner selbst durch.
Passt vor allem für: Kanzlei, Handwerk, Maschinenbau. Mehr dazu im Kanzlei-Ratgeber
Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen
Passt dazu
Gespräche ausgewertet: Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben
Aus dem aufgezeichneten Termin entsteht eine Zusammenfassung mit Entscheidungen und eine Aufgabenliste.
Beispiel ansehenDicke Akten zusammengefasst: der Überblick vor dem Termin
Die 300-Seiten-Akte wird zusammengefasst, chronologisch geordnet und beantwortet Rückfragen mit Seitenangabe.
Beispiel ansehenKI in der Kanzlei trotz Berufsgeheimnis
Was mit § 203 StGB geht und wie die Architektur dafür aussehen muss.
Mehr dazu im Kanzlei-RatgeberWäre das etwas für Ihren Betrieb?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an und rechnen mit Ihren Zahlen, ob sich dieses Beispiel bei Ihnen lohnt. 30 Minuten, persönlich und unverbindlich.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren, kostenlos und unverbindlichOder direkt per E-Mail: kontakt@valueate.de
Telefon: +49 152 06237493