Praxisbeispiele · Angebote und Aufträge Typisches Beispiel
Ausschreibungen und Lastenhefte vorprüfen
Eine KI liest das Leistungsverzeichnis oder Lastenheft und liefert eine Zusammenfassung: Was wird verlangt, bis wann, welche Nachweise sind nötig und wo steht etwas, das für Ihren Betrieb ein Ausschlusskriterium ist. Sie entscheiden in einer halben Stunde statt an einem Nachmittag.
So läuft es heute
Ein Leistungsverzeichnis mit 80 Seiten oder ein Lastenheft vom Kunden: Jemand muss alles lesen, um zu wissen, ob es sich lohnt, und die Fallstricke stehen meist im Kleingedruckten.
Das übernimmt die KI
Fasst die Unterlagen zusammen, listet Anforderungen, Fristen und Ausschlusskriterien auf und markiert, was zu Ihrem Betrieb passt und was nicht.
- Die Unterlagen wandern als Datei in die Automatisierung, auch 80 Seiten sind kein Problem.
- Anforderungen, Fristen, Nachweise und Vertragsbedingungen werden herausgezogen.
- Alles wird gegen Ihr Profil gehalten: Können wir das, und wollen wir das?
- Sie bekommen eine Zusammenfassung mit Seitenverweisen zum Nachlesen.
Was Sie davon haben
Sie entscheiden in einer halben Stunde statt an einem Nachmittag, ob Sie anbieten, und wissen, wo Sie genauer hinsehen müssen.
Was Sie dafür brauchen
- Die Unterlagen als Datei. Ein Scan reicht, wenn er lesbar ist.
- Ein einmal beschriebenes Profil Ihres Betriebs: Leistungen, Kapazitäten, Ausschlüsse.
- Jemanden, der die Zusammenfassung liest und entscheidet.
Wo die Grenze liegt
Die Zusammenfassung ersetzt nicht das Lesen der Vertragsbedingungen, bevor Sie unterschreiben. Sie sagt Ihnen, ob sich das Weiterlesen überhaupt lohnt und wo Sie genauer hinsehen sollten.
Was das kostet: Das hängt vom Umfang ab, nicht von der Branche. Projekte beginnen bei 2.500 Euro netto, vereinbart als verbindlicher Festpreis vor dem Start. Was ein Beispiel wie dieses bei Ihnen kostet, steht nach dem Erstgespräch fest, vorher wird nichts geschätzt. Dazu kommen laufende Technikkosten in Cent-Höhe je Vorgang und auf Wunsch eine monatliche Betreuung. Die Preisspannen je Leistung stehen offen auf der Seite Leistungen, die ganze Rechnung im Ratgeber Was kostet KI? Was es in Ihrem Fall spart, rechnen Sie im Kostenersparnis-Rechner selbst durch.
Passt vor allem für: Handwerk, Maschinenbau. Mehr zur KI-Automatisierung
Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen
Passt dazu
Anfragen vorqualifizieren: die aussichtsreichen zuerst
Die Rückfragen zu Umfang, Zeitpunkt und Budget laufen automatisch, die aussichtsreichen Anfragen kommen nach oben.
Beispiel ansehenBestellungen vom Posteingang in die Warenwirtschaft
Bestellungen aus Mail, PDF, Fax-Scan oder Foto landen ohne Abtippen in der Warenwirtschaft.
Beispiel ansehenLeistungen und Preise
Analyse, KI-Automatisierung, Schulung und Website, mit offenen Preisspannen je Leistung.
Mehr zur KI-AutomatisierungWäre das etwas für Ihren Betrieb?
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