Praxisbeispiele · Angebote und Aufträge Typisches Beispiel
Bestellungen vom Posteingang in die Warenwirtschaft
Eine KI-Automatisierung liest Artikel, Mengen und Lieferadresse aus jedem Format, das bei Ihnen ankommt: PDF, Fax-Scan, Mailtext oder Foto einer handgeschriebenen Liste. Sie gleicht die Positionen mit Ihren Stammdaten ab und legt den Auftrag zur Freigabe an.
So läuft es heute
Bestellungen kommen als Mail, PDF, Fax-Scan oder Foto einer handgeschriebenen Liste und werden von Hand in die Warenwirtschaft getippt, Tippfehler inklusive.
Das übernimmt die KI
Liest Artikel, Mengen und Lieferadresse aus jedem Format, gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab und legt den Auftrag zur Freigabe an.
- Die Bestellung kommt an, in dem Format, das der Kunde gewohnt ist.
- Artikel, Mengen, Liefertermin und Adresse werden ausgelesen.
- Die Positionen werden mit Ihren Artikelstammdaten abgeglichen.
- Der Auftrag steht in der Warenwirtschaft und wartet auf Freigabe.
Was Sie davon haben
Keine Doppelerfassung, weniger Fehler, und die Bestellung von 17 Uhr ist um 17:05 Uhr im System.
Was Sie dafür brauchen
- Eine Warenwirtschaft mit Schnittstelle oder Importweg.
- Gepflegte Artikelstammdaten, gern mit den Artikelnummern Ihrer Kunden.
- Eine Handvoll typischer Bestellungen als Übungsmaterial.
Wo die Grenze liegt
Eine unleserliche Handschrift bleibt unleserlich. Unklare Positionen werden markiert statt geraten, und die Freigabe bleibt bei Ihnen. Sonst liefern Sie irgendwann die falsche Menge aus.
Was das kostet: Das hängt vom Umfang ab, nicht von der Branche. Projekte beginnen bei 2.500 Euro netto, vereinbart als verbindlicher Festpreis vor dem Start. Was ein Beispiel wie dieses bei Ihnen kostet, steht nach dem Erstgespräch fest, vorher wird nichts geschätzt. Dazu kommen laufende Technikkosten in Cent-Höhe je Vorgang und auf Wunsch eine monatliche Betreuung. Die Preisspannen je Leistung stehen offen auf der Seite Leistungen, die ganze Rechnung im Ratgeber Was kostet KI? Was es in Ihrem Fall spart, rechnen Sie im Kostenersparnis-Rechner selbst durch.
Passt vor allem für: Handel. Mehr dazu im Handels-Ratgeber
Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen
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