Praxisbeispiele · Texte und Dokumente Typisches Beispiel
Baustellen-Doku aus Fotos und Sprachnotizen
Ihre Leute fotografieren, was ohnehin fotografiert wird, und sprechen zwei Sätze aufs Handy. Daraus entsteht ein Bautagebuch mit Datum, Leistung, Beteiligten und offenen Punkten. Die Dokumentation passiert nebenbei statt abends, und die Rechnung geht mit Nachweis raus.
So läuft es heute
Fotos, Bautagebuch und Stundenzettel liegen verstreut auf drei Handys, die Doku passiert nach Feierabend oder gar nicht, und bei der Rechnung fehlt der Nachweis.
Das übernimmt die KI
Macht aus Fotos und kurzen Sprachnotizen von der Baustelle ein sauberes Bautagebuch mit Datum, Leistung und offenen Punkten, noch am selben Tag.
- Foto und Sprachnotiz gehen von der Baustelle in eine gemeinsame Ablage.
- Die Sprachnotiz wird verschriftlicht und dem richtigen Projekt zugeordnet.
- Daraus entsteht der Tagesbericht in Ihrer Form, mit den Bildern dazu.
- Der Bericht liegt abends bereit und geht nach Freigabe an den Bauherrn.
Was Sie davon haben
Doku nebenbei statt abends, und die Rechnung geht mit Nachweis raus, bevor der Kunde nachfragt.
Was Sie dafür brauchen
- Smartphones auf der Baustelle. Mehr Technik braucht es nicht.
- Die Bereitschaft der Mannschaft, zwei Sätze zu sprechen statt nichts zu schreiben.
- Eine Vorlage, wie Ihr Bautagebuch aussehen soll.
Wo die Grenze liegt
Wer nichts fotografiert und nichts spricht, bekommt auch keine Doku. Die Automatisierung senkt die Hürde, die Gewohnheit ersetzt sie nicht. Erfahrungsgemäß ist genau das die eigentliche Arbeit an diesem Beispiel.
Was das kostet: Das hängt vom Umfang ab, nicht von der Branche. Projekte beginnen bei 2.500 Euro netto, vereinbart als verbindlicher Festpreis vor dem Start. Was ein Beispiel wie dieses bei Ihnen kostet, steht nach dem Erstgespräch fest, vorher wird nichts geschätzt. Dazu kommen laufende Technikkosten in Cent-Höhe je Vorgang und auf Wunsch eine monatliche Betreuung. Die Preisspannen je Leistung stehen offen auf der Seite Leistungen, die ganze Rechnung im Ratgeber Was kostet KI? Was es in Ihrem Fall spart, rechnen Sie im Kostenersparnis-Rechner selbst durch.
Passt vor allem für: Handwerk. Mehr dazu im Handwerks-Ratgeber
Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen
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