Praxisbeispiele · Termine und Fristen Typisches Beispiel
Fristen und laufende Fälle auf einen Blick
Eine KI-Automatisierung zieht aus Akten, Posteingang und Kalender eine laufend aktuelle Übersicht: Welche Fälle laufen, wo drängt eine Frist, wer wartet auf Antwort. Die Übersicht ergänzt Ihr Fristenbuch, sie ersetzt es nicht, das bleibt aus Haftungsgründen so.
So läuft es heute
Welche Fälle laufen, wo drängt eine Frist, wer wartet auf Antwort: Das steht im Fristenbuch, in Mails und in Köpfen, und der Überblick entsteht jeden Morgen neu.
Das übernimmt die KI
Zieht aus Akten, Posteingang und Kalender eine laufend aktuelle Übersicht mit Fristen, Zuständigkeiten und offenen Punkten.
- Die Quellen werden angebunden: Kanzleisoftware, Postfach, Kalender.
- Fristen und Zuständigkeiten werden erkannt und zusammengeführt.
- Die Übersicht zeigt, was diese Woche drängt und was liegen bleibt.
- Änderungen fließen laufend nach, ohne dass jemand eine Liste pflegt.
Was Sie davon haben
Der Überblick auf einen Blick. Die Übersicht ergänzt Ihr Fristenbuch, sie ersetzt es nicht, das bleibt aus Haftungsgründen so.
Was Sie dafür brauchen
- Ein Fristenbuch oder Fachprogramm, das ausgelesen werden kann.
- Eine Architektur nach § 203 StGB, wie bei jedem Kanzlei-Projekt.
- Die Absprache im Haus, dass die Übersicht ein Hilfsmittel ist und das Fristenbuch führend bleibt.
Wo die Grenze liegt
Die Übersicht ersetzt die Fristenkontrolle nicht und darf es nicht. Das ist eine Haftungsfrage und keine technische. Sie sorgt dafür, dass Sie morgens sehen, was ansteht, ohne drei Programme zu öffnen.
Was das kostet: Das hängt vom Umfang ab, nicht von der Branche. Projekte beginnen bei 2.500 Euro netto, vereinbart als verbindlicher Festpreis vor dem Start. Was ein Beispiel wie dieses bei Ihnen kostet, steht nach dem Erstgespräch fest, vorher wird nichts geschätzt. Dazu kommen laufende Technikkosten in Cent-Höhe je Vorgang und auf Wunsch eine monatliche Betreuung. Die Preisspannen je Leistung stehen offen auf der Seite Leistungen, die ganze Rechnung im Ratgeber Was kostet KI? Was es in Ihrem Fall spart, rechnen Sie im Kostenersparnis-Rechner selbst durch.
Passt vor allem für: Kanzlei. Mehr dazu im Kanzlei-Ratgeber
Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen
Passt dazu
Terminbuchung und Patientenaufnahme ohne Klemmbrett
Termin online buchen, Anamnesebogen vorab am Handy, Daten strukturiert in der Praxissoftware.
Beispiel ansehenWiedervorlagen und Erinnerungen automatisch
Nachfass-Termine, Wartungsintervalle und Fristen werden erkannt und erinnern von selbst.
Beispiel ansehenKI in der Kanzlei trotz Berufsgeheimnis
Was mit § 203 StGB geht und wie die Architektur dafür aussehen muss.
Mehr dazu im Kanzlei-RatgeberWäre das etwas für Ihren Betrieb?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an und rechnen mit Ihren Zahlen, ob sich dieses Beispiel bei Ihnen lohnt. 30 Minuten, persönlich und unverbindlich.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren, kostenlos und unverbindlichOder direkt per E-Mail: kontakt@valueate.de
Telefon: +49 152 06237493