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Praxisbeispiele · Termine und Fristen Typisches Beispiel

Wiedervorlagen und Erinnerungen automatisch

Von Bernd Weiler · Stand:

Person neben Wecker und Wandkalender zeigt auf einen Notizzettel

Eine KI-Automatisierung erkennt in Mails, Aufträgen und Kalendern die Anlässe für eine Wiedervorlage und erinnert zum richtigen Zeitpunkt: Sie, Ihr Team oder gleich den Kunden. Das Nachhalten von Hand entfällt, und das Nachfassen passiert wieder.

So läuft es heute

Nachfass-Termine, Wartungsintervalle, Fristen und Vorsorgetermine werden von Hand nachgehalten und gehen manchmal unter, meist die wichtigen.

Das übernimmt die KI

Erkennt Anlässe für eine Wiedervorlage in Mails, Aufträgen und Kalendern und erinnert zum richtigen Zeitpunkt, Sie oder gleich den Kunden.

  • Mails, Angebote und Aufträge werden auf Anlässe geprüft: Angebot offen, Wartung fällig, Rückmeldung ausstehend.
  • Die Automatisierung legt die Wiedervorlage mit passendem Datum an.
  • Zum Termin kommt die Erinnerung, mit dem Vorgang im Anhang.
  • Auf Wunsch geht die Nachfrage gleich an den Kunden, in Ihrem Ton.

Was Sie davon haben

Nichts wird mehr vergessen, und das Nachfassen braucht keine Liste mehr.

Was Sie dafür brauchen

  • Zugriff auf die Quellen, in denen die Anlässe stehen: Postfach, Kalender, Auftragssystem.
  • Ihre Regeln: Nach wie vielen Tagen fassen Sie nach?
  • Einen Ort, an dem die Wiedervorlagen zusammenlaufen.

Wo die Grenze liegt

Die Automatisierung erinnert, sie entscheidet nicht. Ob ein Angebot nach fünf Tagen oder nach drei Wochen nachgefasst wird, bleibt Ihre Regel, und die sollten Sie einmal bewusst festlegen.

Was das kostet: Das hängt vom Umfang ab, nicht von der Branche. Projekte beginnen bei 2.500 Euro netto, vereinbart als verbindlicher Festpreis vor dem Start. Was ein Beispiel wie dieses bei Ihnen kostet, steht nach dem Erstgespräch fest, vorher wird nichts geschätzt. Dazu kommen laufende Technikkosten in Cent-Höhe je Vorgang und auf Wunsch eine monatliche Betreuung. Die Preisspannen je Leistung stehen offen auf der Seite Leistungen, die ganze Rechnung im Ratgeber Was kostet KI? Was es in Ihrem Fall spart, rechnen Sie im Kostenersparnis-Rechner selbst durch.

Passt vor allem für: Handwerk, Arztpraxis, Kanzlei. Mehr zur KI-Automatisierung

Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen

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Mehr zur KI-Automatisierung

Wäre das etwas für Ihren Betrieb?

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