Terminbuchung und Patientenaufnahme ohne Klemmbrett

So läuft es heute

Termine werden am Telefon vergeben, neue Patienten füllen Papierbögen aus, und das Team tippt alles ein zweites Mal in die Praxissoftware.

Das übernimmt die KI

Nimmt Terminwünsche rund um die Uhr online entgegen, prüft die freien Zeiten in Ihrer Praxisverwaltung und trägt den Termin dort direkt ein. Anamnesebogen und Stammdaten kommen vorab vom Handy des Patienten und landen im richtigen Feld, nicht auf einem Zettel.

• Der Patient bucht online, im Rahmen der Zeiten, die Sie freigeben.
• Er bekommt den Anamnesebogen aufs Handy und füllt ihn vorab aus.
• Die Daten laufen strukturiert in Ihre Praxissoftware, ohne zweites Abtippen.
• Eine Erinnerung vor dem Termin senkt die Zahl der Ausfälle.

Was Sie davon haben

Weniger Anrufe an der Anmeldung und keine Doppelerfassung. Wenn bei jedem Patienten ein paar Minuten Schreibarbeit wegfallen, sind das bei vollem Sprechstundenplan Stunden pro Woche.

Genau so eine Anbindung baue ich derzeit für eine Praxis.

Was Sie dafür brauchen

• Eine Praxissoftware mit Schnittstelle. Welche das kann, klären wir vorab.
• Freigegebene Terminarten und Zeitfenster, die Sie steuern.
• Einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Datenhaltung, die zu Patientendaten passt.

Wo die Grenze liegt

Patientendaten sind besonders geschützt. Hier wird nichts an einen Dienst gegeben, der dafür nicht ausgelegt ist. Und für die Dokumentation im Behandlungszimmer werden fertige Speziallösungen ausgewählt und angebunden, statt selbst gebaut.

Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen