Praxisbeispiele · Belege und Buchhaltung Typisches Beispiel
Zahlungseingänge finden ihre Rechnung von allein
Eine KI-Automatisierung liest den Kontoauszug und ordnet jede Zahlung der passenden offenen Rechnung zu, auch wenn der Betrag abweicht, Skonto gezogen wurde oder der Verwendungszweck fehlt. Was sich nicht sicher zuordnen lässt, kommt auf einen kurzen Stapel für den Menschen.
So läuft es heute
Jeder Zahlungseingang auf dem Kontoauszug muss der richtigen offenen Rechnung zugeordnet werden, mit Teilzahlungen, Skonto und Kunden, die die Rechnungsnummer weglassen.
Das übernimmt die KI
Liest den Kontoauszug, ordnet die Zahlungen den offenen Posten zu, auch bei abweichendem Betrag oder fehlendem Verwendungszweck, und legt den Rest als kurze Liste zur Klärung vor.
- Der Kontoauszug wird eingelesen, als Datei oder über die Bankschnittstelle.
- Jede Buchung wird gegen die offenen Posten geprüft, nach Betrag, Name und Zeitraum.
- Teilzahlungen, Skonto und Sammelüberweisungen werden aufgelöst.
- Sie bekommen eine fertige Zuordnung und eine kurze Liste der unklaren Fälle.
Was Sie davon haben
Der Abgleich dauert Minuten statt Stunden, und nur die wirklich unklaren Fälle landen noch bei einem Menschen.
Was Sie dafür brauchen
- Eine Liste der offenen Posten aus Ihrer Buchhaltung.
- Zugriff auf die Kontoumsätze, per Export oder Bankschnittstelle.
- Eine Absprache, ab welcher Abweichung ein Mensch entscheiden soll.
Wo die Grenze liegt
Ein Kunde, der drei Rechnungen mit einem krummen Betrag bezahlt und nichts dazuschreibt, bleibt ein Fall für den Menschen. Genau diese Fälle sollen übrig bleiben, alles andere läuft durch.
Was das kostet: Das hängt vom Umfang ab, nicht von der Branche. Projekte beginnen bei 2.500 Euro netto, vereinbart als verbindlicher Festpreis vor dem Start. Was ein Beispiel wie dieses bei Ihnen kostet, steht nach dem Erstgespräch fest, vorher wird nichts geschätzt. Dazu kommen laufende Technikkosten in Cent-Höhe je Vorgang und auf Wunsch eine monatliche Betreuung. Die Preisspannen je Leistung stehen offen auf der Seite Leistungen, die ganze Rechnung im Ratgeber Was kostet KI? Was es in Ihrem Fall spart, rechnen Sie im Kostenersparnis-Rechner selbst durch.
Passt vor allem für: Handel, Handwerk, Arztpraxis. Mehr zur KI-Automatisierung
Die Zahlen stammen aus meinen eigenen Einsätzen, dann steht es dabei, aus Praxisberichten anderer Betriebe oder sind begründete Erfahrungswerte. Es sind Orientierungswerte und keine zugesicherten Ergebnisse für Ihren Betrieb. Zurück zu allen Praxisbeispielen
Passt dazu
Mahnungen laufen automatisch und bleiben freundlich
Überfällige Rechnungen lösen gestufte, höflich formulierte Zahlungserinnerungen in Ihrem Ton aus.
Beispiel ansehenNebenkostenabrechnung aus einem Ordner voller Belege
Belege rein, Umlage nach Schlüssel, Vorauszahlungen gegengerechnet, Anschreiben an jeden Mieter fertig.
Beispiel ansehenLeistungen und Preise
Analyse, KI-Automatisierung, Schulung und Website, mit offenen Preisspannen je Leistung.
Mehr zur KI-AutomatisierungWäre das etwas für Ihren Betrieb?
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